Auxiliar de Nóminas

ofi - Olam Agro México, empresa líder en la comercialización y procesamiento de café verde en México, comprometida con la calidad, la sostenibilidad y el desarrollo de sus colaboradores, se encuentra en búsqueda de Auxiliar de Nóminas para integrarse a nuestro equipo en el corporativo Puebla.

Objetivo del puesto

Asegurar la correcta ejecución de los procesos de nómina y administración de personal, garantizando pagos precisos y oportunos, cumplimiento legal-laboral y control documental completo del ciclo de vida del empleado (contratación, movimientos y bajas), así como la correcta gestión ante IMSS, Infonavit y Fonacot.

Principales responsabilidades

Nómina y pagos

• Calcular, integrar y procesar la nómina, aplicando incidencias, percepciones y deducciones conforme a la normativa.
• Entregar la nómina para revisión en tiempo establecido y generar reportes contables cuadrados con nómina.
• Asegurar que el 100% de los colaboradores reciba su pago en tiempo y forma.
• Integrar y validar incidencias de nómina (asistencias, incapacidades, vacaciones, movimientos y deducciones), asegurando su correcta aplicación, trazabilidad documental y cumplimiento para auditorías internas y legales.

Administración de personal y contratos

• Controlar vencimientos de contrato, gestionando renovaciones o terminaciones conforme a proceso.
• Coordinar firma de contratos y cartas laborales, asegurando evidencia completa.
• Gestionar altas y bajas de personal conforme a lineamientos internos.

Expedientes de empleados

• Integrar, revisar y resguardar expedientes de altas y bajas completos y firmados.
• Elaborar finiquitos y documentación legal de terminación conforme a checklist.
• Mantener archivos físicos y digitales organizados y auditables.

Obligaciones de seguridad social

• Registrar movimientos ante IMSS (altas, bajas y modificaciones salariales).
• Administrar créditos Infonavit y Fonacot en nómina, asegurando descuentos correctos.
• Mantener evidencia documental de movimientos para auditoría.

Beneficios y seguros

• Gestionar altas y bajas en póliza de Gastos Médicos Mayores.
• Administrar certificados y comunicaciones con broker y colaboradores.

Sistemas y bases de datos

• Capturar y actualizar información de empleados en NOI y SAP.
• Asegurar consistencia de datos entre sistemas y documentación.
• Generar reportes mensuales de movimientos de personal.

Indicadores de desempeño

• Asegurar el pago de nómina correcto y oportuno al 100% del personal.
• Garantizar que los movimientos de personal (altas, bajas, modificaciones, IMSS y contratos) se ejecuten en tiempo y forma.
• Asegurar el cumplimiento del proceso de contratación conforme a lineamientos internos.
• Garantizar expedientes de empleados completos, firmados y disponibles para auditoría.
• Asegurar la gestión oportuna de vencimientos de contrato.
• Garantizar la correcta aplicación de obligaciones ante IMSS, Infonavit y Fonacot.
• Asegurar la actualización correcta y consistente de datos en NOI y SAP.
• Garantizar el envío oportuno de reportes y documentación de personal.

Requisitos

• Licenciatura en Contaduría, Administración, Relaciones Industriales o afín.
• 1 a 3 años de experiencia en nómina y administración de personal.
• Experiencia en cálculo de nómina y finiquitos.
• Conocimiento de IMSS, Infonavit y Fonacot.
• Excel Avanzado
• Deseable manejo de NOI y SAP.

Competencias

• Atención al detalle
• Organización y control documental
• Sentido de urgencia
• Confidencialidad
• Trabajo en equipo

Ofrecemos

• Atractivo paquete Compensaciones y Beneficios
• Estabilidad laboral
• Desarrollo profesional en Recursos Humanos
• Cultura organizacional basada en valores

Si te apasiona la administración de personal y la precisión en los procesos, esta oportunidad es para ti. ¡Únete a nuestro equipo en Olam Agro México!